POP3 (Post Office Protocol Version 3) ist ein Standardprotokoll zum Abrufen von E-Mails. Sie können es sich wie einen Briefkasten vorstellen: E-Mails gehen in einer Mailbox ein, und mit POP3 rufen Sie sie ab, um sie in Ihrem Mailprogramm zu lesen.
POP3 fehlen jedoch einige Möglichkeiten, die sich erst in IMAP4 finden, insbesondere die Verwaltung von Ordnern auf dem Server. Dennoch bleibt POP3 das Mittel der Wahl, wenn Sie eine Wählverbindung (Modem oder ISDN) ins Internet haben, weil Sie nur jeweils einen Augenblick online sein müssen, um die Mails vom Server abzurufen, und sie anschließend ohne Internet-Verbindung lesen zu können.
Da beim Abruf von Mails Zugangsdaten übermittelt werden, steht dieses Protokoll SSL-verschlüsselt zur Verfügung (ansonsten könnten Ihre Zugangsdaten leicht abgefangen und von anderen missbraucht werden). Aufgrund dieser SSL-Verschlüsselung müssen Sie als Servernamen zum Abruf ("Posteingangsserver") immer den Mailservernamen verwenden, den Sie in im Mail Admin -> Details finden. Die Benutzung des eigenen Domainnamens führt zu einem Fehler, weil das SSL-Zertifikat auf unsere Server ausgestellt wurde; die meisten Mailprogramme verweigern in diesem Fall den Abruf von E-Mails vollständig. Ausserdem muss die Portnummer 995 eingestellt werden — das tun die meisten Mailprogramme aber automatisch, sobald Sie die SSL-Verschlüsselung aktivieren.
Sollte ihr Mailprogramm nicht mit SSL kompatibel sein, können Sie POP3 auch unverschlüsselt einsetzen. Hier wird dann der Standardport 110 verwendet. Wir raten jedoch ausdrücklich davon ab.
Als Benutzernamen tragen Sie bitte die vollständige E-Mail-Adresse (adresse@domainname.tld) in Ihrem Mailprogramm ein. Der Teil vor dem "@" alleine reicht nicht aus - da wir mehrere Domains auf diesem Server betreiben und es von daher z.B. mehrere Adressen namens "info" auf verschiedenen Domains gibt, braucht der Mailserver eine Unterscheidungsmöglichkeit.
Das Passwort für den Account ist im Falle des postmaster-Accounts das Account-Passwort (sofern Sie es nicht geändert haben); für alle anderen Accounts legen Sie das Passwort selbst in fest.

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